MedVak Lean & Kanban App

MedVak Lean & Kanban App: slim digitaal voorraadbeheer

Voorraadbeheer kost in veel praktijken en instellingen onnodig veel tijd. Controleren, tellen, houdbaarheidsdata bewaken en bestellingen plaatsen zijn terugkerende werkzaamheden. Medische Vakhandel ontwikkelt daarom de MedVak Lean & Kanban App: een digitale oplossing die Lean werken en de Kanban-methode combineert.

Van voorraadcontrole naar automatisch besteladvies

Per product kan de praktijk of instelling een minimumvoorraad en gewenst aanvulniveau instellen. Zodra de voorraad onder het minimum komt, genereert de app automatisch een besteladvies. Via de smartphone kunnen producten met een barcode of QR-code worden gescand en kan de voorraad eenvoudig worden bijgewerkt. Benodigde producten kunnen vervolgens direct aan de winkelwagen van Medische Vakhandel worden toegevoegd.

MedVak Lean & Kanban App – producten scannen en voorraad beheren

Houdbaarheid bewaken met notificaties

Naast aantallen houdt de app ook rekening met houdbaarheidsdata. Bij ontvangst kunnen producten worden voorzien van een houdbaarheidsdatum. Wanneer producten bijna verlopen, ontvangt de gebruiker een notificatie. Zo kan tijdig actie worden ondernomen en wordt verspilling voorkomen.

Ondersteuning bij praktijkaccreditering of andere certificering

Een actueel voorraadbeheer helpt ook bij de voorbereiding op de NPA-Praktijkaccreditering of andere certificering. De app biedt voortdurend inzicht in de aanwezige medische middelen, voorraadniveaus en houdbaarheidsdata. Producten die bijna verlopen of aangevuld moeten worden, worden tijdig gesignaleerd via notificaties.

Zo blijft de voorraad beter op orde en beschikt de praktijk over een actueel digitaal overzicht. Dit ondersteunt de kwaliteitsbewaking en de voorbereiding op een accreditatie of certificering.

Ook producten van andere leveranciers

Het voorraadbeheersysteem wordt niet beperkt tot het assortiment van Medische Vakhandel. Praktijken en instellingen kunnen ook eigen producten registreren die zij bij andere leveranciers bestellen, zoals PA-potjes, laboratoriumtesten en andere praktijkbenodigdheden.

Deze producten worden meegenomen in het voorraadbeheer en kunnen een aanvulsignaal of notificatie genereren. De bestelling verloopt vervolgens via de betreffende leverancier.

Digitaal Kanban of QR-code

Naast het digitale voorraadbeheer blijft de traditionele Kanban-methode mogelijk. Gebruikers kunnen QR-codes downloaden en printen om deze bij producten of voorraadbakken te plaatsen. Zodra een product op is, kan de QR-code met de smartphone worden gescand om het aanvulproces te starten.

Alles in één overzicht

De belangrijkste functionaliteiten op een rij:

Barcode en QR-code scannen.
Minimum- en maximumvoorraad instellen.
Automatisch besteladvies genereren.
Houdbaarheidsdata per voorraadpartij registreren.
Notificaties bij naderende houdbaarheidsdata.
Voorraad beheren van producten van meerdere leveranciers.
Bestellen via de webshop van Medische Vakhandel.

Momenteel in ontwikkeling

De app wordt ontwikkeld voor iOS en Android en krijgt een koppeling met de bestaande webshop van Medische Vakhandel. De verschillende functionaliteiten worden stapsgewijs ontwikkeld en getest.

Het doel is duidelijk: minder tijd kwijt zijn aan voorraadbeheer, minder verspilling en meer grip op de dagelijkse praktijkvoering.